Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmäsähköpostiin

Jos rekisteröit useita rekisteröityjä sähköpostiosoitteita ryhmäsähköpostiin, voit lähettää saman sähköpostin kerralla kaikille ryhmäsähköpostiin rekisteröidyille vastaanottajille.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten Skannaa (Scan).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Napauta Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail).

4. Napauta Lähetä s.p. suor. laitteesta (E-mail directly from device).

5. Napauta Muokkaa sähköpostin osoitekirjaa (Edit e-mail address book).

6. Napauta Näytä sähköpostin osoitekirja (Display e-mail address book).

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmäsähköpostin, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

7. Valitse rekisteröimätön tunnusnumero.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, napauta Vaihda näk. (Switch view). Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.
   • Jos napautat Uusi syöttö (New entry), rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

8. Napauta Rekisteröi ryhmäsähköp. (Register group e-mail).

   Näyttöön tulee ryhmän nimen ja ryhmän jäsenten rekisteröintinäyttö.

   

9. Anna ryhmän nimi.

   1. Napauta ryhmänimen syöttökenttää.

      Näyttöön tulee merkin valintanäyttö.

   2. Anna ryhmän nimi.

      

   3. Napauta OK.

   Huomautus

   • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

     • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

10. Rekisteröi rekisteröity vastaanottaja ryhmäsähköpostin jäseneksi.

    1. Napauta Lisää jäsen (Add member).

       Osoitekirja avautuu.

       Näytä nimen mukaan	Näytä tunnusnumeron mukaan

       1. Muuta näyttö nimen tai tunnusnumeron mukaan napauttamalla.

       2. Avaa alkukirjaimen valintanäyttö napauttamalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa nimen alkukirjaimen perusteella.

          

          Valitsemalla alkukirjaimen, rekisteröityjen vastaanottajien nimet näytetään aakkosjärjestyksessä valitusta kirjaimesta alkaen.

       3. Avaa rekisteröidyn vastaanottajan tunnusnumeron valintanäyttö napauttamalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa tunnusnumeron.

          

          Antamalla tunnusnumeron ja napauttamalla kohtaa OK, rekisteröidyt vastaanottajat näytetään järjestyksessä valitusta tunnusnumerosta alkaen.

       4. Rekisteröitävät vastaanottajat näkyvät näytössä.

    2. Napauta vastaanottajaa rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

       Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

       

       Huomautus

       • Poista vastaanottaja ryhmäsähköpostista napauttamalla poistettavaa vastaanottajaa luettelosta. Kun vahvistusnäyttö tulee näkyviin, napauta kohtaa Kyllä (Yes) poistaaksesi vastaanottajan ryhmäsähköpostista.

    3. Lisää toinen jäsen napauttamalla kohtaa Lisää jäsen (Add member) uudelleen.

       Osoitekirja avautuu.

    4. Napauta vastaanottajaa rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

       Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

       

       Rekisteröi toinen jäsen samaan ryhmäsähköpostiin toistamalla samat vaiheet.

11. Vahvista rekisteröinti napauttamalla kohtaa Valmis (Complete).

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen ryhmän valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.